규정 제·개정 에이전트

제1조(개인정보의 처리 목적)

강원대학교 강릉캠퍼스(이하 '운영 기관')은 규정 제·개정 에이전트(이하 '서비스') 운영에 필요한 범위에서 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

운영 기관은 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

• 운영 기관은 고유식별정보(주민등록번호 등)와 민감정보를 처리하지 않습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

운영 기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 운영 기관은 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도로 분리하여 보관하고, 보관 기간이 지나면 파기합니다.
• 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다.
• 회원이 탈퇴하면 계정과 그 회원의 작업을 삭제합니다. 다만, 접근 권한 변경 내역과 접속기록은 제3조의 기간 동안 보관합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

• 운영 기관은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 현재 운영 기관은 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제6조(개인정보 처리의 위탁)

• 운영 기관은 개인정보 처리 업무를 위탁하지 않습니다.

• 위탁 계약을 체결하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보 조치, 관리·감독 등에 관한 사항을 문서에 명시하겠습니다.

제7조(개인정보의 국외 이전)

운영 기관은 서비스 제공을 위해 회원의 개인정보를 다음과 같이 국외 서버에 보관합니다.

• 다만, 기관이 국외 AI 서비스를 사용하도록 설정한 경우에는 작업 내용(규정 문안)이 해당 서비스로 전송될 수 있습니다. 이 경우에도 회원 계정 정보는 전송하지 않습니다.

제8조(AI 서비스 이용 시 유의 사항)

• 규정 문안 작성을 위해 입력한 작업 내용은 기관이 설정한 AI 서비스로 전송될 수 있습니다.
• 작업 내용에는 개인정보를 입력하지 않도록 유의하시기 바랍니다.
• AI가 작성한 결과는 담당자가 검토한 후 사용하며, 서비스는 AI 결과로 정보주체에 관한 결정을 하지 않습니다.

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 운영 기관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 운영 기관은 권리 행사 요구를 받은 날부터 10일 이내에 처리 결과를 알려 드리겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보 조치)

운영 기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

• 관리적 조치: 시스템 관리자·기관 관리자·기관 담당자로 접근 권한을 차등 부여하고, 기관 간 자료를 분리하여 관리합니다.
• 기술적 조치: 비밀번호를 일방향 암호화하여 저장하고, 로그인에 5회 연속 실패하면 10분간 잠그며, 임시 비밀번호는 첫 로그인 시 변경하도록 합니다.
• 접속기록 관리: 접근 권한 변경 내역과 접속기록을 3년간 보관하고 위·변조 여부를 확인할 수 있도록 하며, 화면에서 삭제할 수 없도록 합니다.

제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

• 운영 기관은 로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키만 사용하며, 이용 행태 분석이나 광고를 위한 쿠키는 사용하지 않습니다.
• 정보주체는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부하면 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.

제12조(자동화된 결정에 관한 사항)

• 운영 기관은 완전히 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 정보주체에 관한 결정을 하지 않습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2 해당 없음).

제13조(개인정보 전송 요구에 관한 사항)

• 운영 기관은 「개인정보 보호법」 제35조의2에 따른 전송 요구 대상 개인정보를 처리하지 않습니다. 개인정보 열람 요구는 제9조에 따라 처리합니다.

제14조(개인정보 보호책임자 및 고충 처리 부서)

운영 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 운영 기관은 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제15조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 「개인정보 보호법」 제35조부터 제37조까지의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 한 처분 또는 부작위로 권리나 이익을 침해받은 자는 「행정심판법」에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제16조(개인정보 처리방침의 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2026. 11. 1.부터 적용됩니다.
• 처리방침을 변경하는 경우에는 시행 7일 전부터 서비스 화면을 통하여 공지하겠습니다. 이전 처리방침은 아래 변경 이력에서 확인할 수 있습니다.

변경 이력

• 2026. 11. 1.최초 제정 | 현행